Johnny•Decimal：快速分類檔案的資料夾排列法

「Johnny•Decimal」是以九分法（或十分法，視乎個人喜好）為基礎的資料分類方式，方便將大量檔案在短時間內分門別類至資料夾之中，在搜尋功能之上添加一道保障，確保在需要時準確而快速找出所需資料。

排列方式

Johnny•Decimal的格式為「數字 + 資料夾名稱」，開頭的數字方便電腦系統排序，一般以2串數字組合而成，通常長這樣：「12.12 名稱1」、「90.28 名稱2」。換言之，Johnny•Decimal由類別（categories）及編號（ID）組成，以「90.28 名稱2」為例，90為類別，28為ID。

• 先將資料分作9項類別（categories），將相關資料夾開頭命名為10、20、30，如此類推直至90。這些類別界限較寬闊，僅旨在收窄資料範圍，並確保沒有資料游離於9個類別之外。
• 每個類別再分為9個子類別（sub-categories），例如在「10 書籍」資料夾內，可加入「11 小說」、「12 歷史」、「13 社科」等資料夾。
• 每個子類別資料夾內，則可加入相關的ID，例如在「11 小說」資料夾中，可加入「11.01 射雕英雄傳」、「11.02 神雕俠侶」、「11.03 倚天屠龍記」。

例子示意圖

作用與效果

Johnny•Decimal的數字跟資料夾內容並無關係，既不代表建立先後次序，也跟主次排序無關。數字只是方便定位，需要時可以隨時改動。那麼，為何不按名稱或建立日期排序？按名稱排列的話，加入新資料夾後，原有定位便會打亂。另一方面，如果新資料夾以中文命名，排序不及A-Z清楚，會更難找出資料夾。同理，如果按建立日期排序，新資料夾建立後會排在頂部，使舊有資料夾的位置不斷推移。而且，日後將資料夾移動至其他他置時，建立日期有機會變成移動資料夾的日期，將原有次序徹底打亂。

此處強調定位，因為固定的位置有助增強記憶，當我們習慣資料夾的位置後，便能快速辨認相關檔案放在哪裡。例如，將與書籍相關的內容放在「10 書籍」資料夾，日後相翻查資料時，只需從資料夾列表的頂部開始尋找，以節省時間。

優劣之處

好處

• 建立位置記憶，以便快速找出檔案位置，在搜尋功能之上添加一道保障。
• 數字次序與資料夾名稱無關，方便為雙語（中文及英文）資料夾排序。

可能出現的問題

• 或許會與Zettelkasten筆記法有衝突，因為後者強調在已編號的每日筆記（Daily Note）寫下想法，然後以編號為代碼，連結不同筆記。也就是說，Zettelkasten筆記僅以日期先後作唯一序列，不設樹狀層級結構。

（可行應對：直接建立名為「Daily Note / 每日筆記」的資料夾，以儲存所有每日筆記。由於筆記必須經過編輯或整理，在回顧過程才將已梳理的新筆記放入Johnny•Decimal資料夾即可。）

• 由於資料夾可以分出無限層級，分類方能會愈來愈瑣碎。

（可行應對：限制自己使用資料夾的層級數目，例如最多只能使用2至3層。）

參考資料

• Fantasy fiction writing using Obsidian — A discussion with Eleanor Konik — YouTube
• Home | Johnny•Decimal

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